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每天忙得脚不沾地，事情却像滚雪球越滚越大？邮件永远回不完，文件满天飞，重要任务总被拖延？别焦虑！几个接地气的小方法，就能让你轻松掌控工作节奏！
一、制定任务清单
别再让事情在脑子里打架！每天开工前（或下班前），花5分钟，把待办事项一条条写下来，越具体越好！
别写“处理文件”，改成“整理XX中心监查访视报告”或“回复XX医院关于知情同意的邮件”标出最重要的1-3件事，集中火力先搞定它们。
完成一项划掉一项，成就感满满！
二、专注当下，一次只啃一块硬骨头
同时开N个窗口，回邮件、写报告、查资料？看似高效，实则效率最低！不妨试试：
“25分钟专注法”：手机静音，关掉无关网页和聊天软件，设定25分钟闹钟，只攻一个任务。时间到，休息5分钟，再继续。你会发现，以前磨蹭半天的事，现在嗖嗖就完成了。
“防打扰盾牌”：和周围同事打个招呼，“接下来一小时我要专注写报告啦”，或者戴上耳机（哪怕不放音乐），减少被打断次数。
三、做好文件管理
“XX中心方案V1.2最终版_20230701”，比“方案最终版”好找一万倍！养成好习惯：
统一命名：项目缩写+文件内容+版本号+日期。
固定“家”址：在电脑和共享盘里，建立清晰统一的文件夹结构（比如按项目->中心->文件类型），用完立刻归位。
善用工具：公司统一用的CTMS系统就是神器，所有文件清晰可见，别只靠桌面和微信传文件！
四、沟通省力，少当“传话筒”和“救火员”
邮件主题要亮眼：写清核心诉求！比如：“【XX项目】关于XX中心伦理批件提交的紧急咨询”，而不是“有个问题”。
沟通前想清楚：找同事或申办方前，先问自己：我要解决什么问题？需要对方提供什么具体信息或行动？一次性说清楚，避免来回拉锯。
设置“免扰时段”：和团队约定，比如每天上午是“深度工作时间”，非紧急不打扰，集中处理复杂任务。
效率提升不是魔法，是习惯！从今天开始，选一两个你觉得最容易上手的小技巧，坚持一周试试看！你会发现，工作不再是一团乱麻，你也能成为那个“活儿多却不慌”的高效能达人！伙伴们，行动起来吧！
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盛恩医药是一家专注于医疗器械注册咨询及临床试验服务的CRO组织，提供CRO、SMO、第三方稽查、独立影像评估服务、FA咨询等服务。公司核心团队成员均具有十年以上临床试验项目服务经验及注册咨询服务经验，完成数百项临床试验项目，并成功获得注册证，特别是心血管领域、外周血管领域、骨科领域、神经介入领域、消化科领域、普外科领域、口腔领域、整形美容领域有着丰富的项目经验。公司秉承“诚信服务、合作共赢”的理念，努力提升服务意识，加强医学能力培养，构建完善的项目管理体系，致力成为行业领先的CRO。
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